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Eine Auftragsbearbeitung, mit der Sie standortunabhängig arbeiten können.


Skip5 Auftrag bietet Ihnen nebst üblichen Funktionen wie Waren- und Materialwirtschaft, Kunden- und Lagerverwaltung, Einkauf, Bestellwesen, Verkauf, Offert- und Auftragswesen, Lieferscheine, Rechnungen etc. weitere praktische Anwendungen. Angefangen bei Funktionen wie Kalender, Terminplanung oder der Erfassung und Abrechnung von Dienstleistungen, über ein umfassendes CRM-System, bis hin zu einem optimalen verfügbaren, vollständig integrierten eShop.
Ein wesentlicher Vorteil von Skip5 Auftrag gegenüber lokal installierten Lösungen ist die Tatsache, dass alle Mitarbeiter Ihrer Firma mit ein und derselben Software arbeiten. Konkret bedeutet dies: Jeder Mitarbeiter verfügt unabhängig von seinem Arbeitsplatz immer über aktuellste Daten. Skip5 Auftrag ermöglicht Ihnen einen direkten, ununterbrochenen Arbeitsablauf. Zusätzliche Funktionen wie ein zentraler Kalender oder ein E-Mail Manager, mit dem Sie Mails direkt im CRM-System hinterlegen können, runden den Funktionsumfang ab.
Der Verkauf
Für den Einsatz im Verkauf stehen Ihnen viele praktische Möglichkeiten zur Verfügung, u.a. ein Offertwesen zur rationellen Erfassung Ihrer Kundenofferten. Selbstverständlich wird in Ihrem Kalender automatisch ein Nachfasstermin generiert. Sie vergessen somit keine Offerte mehr, denn Skip5 erinnert Sie. Da jeder Kundenkontakt eingetragen werden kann, verfügen Sie immer über ein komplettes Kundendossier und sehen bei jeder Offerte wenn Sie was erledigt haben. Wenn der Kunde bestellt hat, übernehmen Sie die bereits erfassten Daten per Mausklick und erstellen damit innert Sekunden eine perfekte Auftragsbestätigung. Mit dem Modul Lieferplan, können Sie Teillieferungen planen und den Auftrag in mehrere Lieferscheine übertragen. Damit Sie Ihre Termine sicher im Griff haben, wird pro Lieferung ein automatischer Eintrag in Ihrem Kalender vorgenommen.
Der Aussendienst
Die wahren Vorteile eines standortunabhängigen Zugriffs zeigen sich spätestens dann, wenn sich Mitarbeiter ausser Hause oder im Ausland befinden. Über Skip5 Auftrag können sie direkt auf alle relevanten Daten zugreifen. Weitere entscheidende Vorteile: Adressen lassen sich sofort mutieren und erfassen und Offerten können direkt vor Ort beim Kunden bearbeitet und gedruckt werden. Sogar Kundenrapporte für eine Leistugsabrechnung können erfasst werden.
Die Rechnungen
Skip5 Auftrag verwöhnt Sie mit einem ausgeklügelten Rechnungs-Modul. Nebst der rationellen Verrechnung aller üblichen Geschäftsvorgänge lassen sich auch wiederkehrende Wartungsrechnungen, Mieten, Abos oder Monats- und Jahresrechnungen einfach abwickeln. Sind die Daten einmal erfasst, können Sie damit auf Knopfdruck Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen usw. erstellen.
Der Einkauf
Zu einer leistungsfähigen Warenwirtschaft gehören natürlich auch entsprechende Funktionen für den Einkauf. Mit Skip5 Auftrag können Bestellungseingänge, Bestellvorschläge (automatisch nach Lagerbestand oder Auftragseingang) und Lieferantenrechnungen sehr einfach erfasst und verwaltet werden.
Die Artikel
Die Artikelverwaltung überzeugt durch ein sehr flexibles Preis- und Rabattierungs-Modul. So lassen sich die Preise in verschiedenen Währungen und Gruppen erfassen. Zudem sind Stücklisten im Set-Verfahren integriert. Ein Klick genügt um den Artikel über den Skip5 eShop online zu stellen.
Farben, Grössen, Varianten
Mit dieser äusserst praktischen Funktion können zahlreiche Artikel in unterschiedlichen Varianten, mit beliebig vielen Merkmalen (z.B. Farben, Grössen etc) verwaltet werden. Die Varianten werden sowohl im Einkauf und Lager, als auch in der Disposition und im Verkauf verwaltet.
Serien- und Chargennummern
Diese Funktion ermöglicht die durchgängige Verwaltung von Serien- und Chargennummern. Damit wird die Kennzeichnung von Artikeln beim Einkauf, im Lager, im Verkauf sowie in der Produktion möglich und eine Nachverfolgbarkeit bleibt jederzeit gewährleistet.
Die Lagerbewirtschaftung
Skip5 Auftrag bietet auch bei der effiziente Lagerbewirtschafung perfekte Unterstützung. Auf einfache Weise lassen sich verschiedene Lager verwalten. Lagerzugangs- und Abgangsbuchungen sowie Inventur- und Zähllisten können auf Knopfdruck erstellt oder angezeigt werden.
Vertreter-Provisionierung
Mit Skip5 Auftrag lassen sich detaillierte Abrechnungen für unterschiedlichste Provisionierungssysteme erstellen. So lässt sich beispielsweise ein bestimmter Provisionssatz oder -betrag für einen Beleg festlegen, der nach erfolgtem Zahlungseingang  fällig wird.
Vertragsverwaltung
Mit dieser Funktion können wiederkehrende Belege wie beispielsweise Wartungsrechnungen und ähnliches automatisiert erstellt werden.
OP-Verwaltung / Mahnwesen
Die Verwaltung Offener Posten von Kunden und Lieferanten ist mit Skip5 Auftrag ebenso selbstverständlich wie das automatische Erstellen von Mahnungslisten anhand überarbeiteter Mahnvorschlagslisten. Selbstverständlich ist der elektronische Fileaustausch mit der Bank möglich.
Leistungsabrechnung
Noch nie konnten Sie Ihre Stunden so einfach fakturieren. Erstellen Sie einen Kundentermin im Skip5 Kalender und schalten die Option «verrechenbarer Termin» an. Automatisch beim nächsten Rechnungslauf werden sämtliche verrechenbare Termine aufgeführt und zu einer Rechnung zusammengestellt. Verrechenbare Leistungen können sogar einer bereits bestehenden Auftragsbestätigung zugefügt werden.
Der Formulardesigner
Der integrierte Formulardesigner ermöglicht ein flexibles Layout sämtlicher Formulare wie Rechnungen, Mahnungen, Kundenlisten, Statistiken, usw – und dies sowohl auf neutralem als auch auf vorgedrucktem Briefpapier. Selbstverständlich stellt Ihnen Skip5 Auftrag eine Grundausstattung verschiedener Standardauswertungen zur Verfügung.
Recherchen und Archiv
Sämtliche Aktivitäten von Skip5 Business-Software werden im Archiv gespeichert und können komfortabel nach verschiedenen Suchkriterien abgefragt werden. Das Programm speichert dabei nicht nur die aktuellste Version eines Dokumentes – beispielsweise einer Offerte – sondern jeden erstellten Ausdruck, jedes E-Mail und jeden Eintrag im Kalender.

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