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Skip5 AG
Achslenstrasse 15
9016 St. Gallen
Schweiz

Skip5 Software GmbH
Steinebach 18
6850 Dornbirn
Österreich

T: +41 71 282 46 36
F: +41 71 282 46 47
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www.skip5.com
Neues von Skip5
Skip5 - neue Version 3.41 - Build 4 ist online   
Gerne informieren wir Sie in diesem eMail über neue Highlights der Skip5 Software. In der neuen Version 3.41 - Build 4 wurden wiederum zahlreiche Kundenwünsche eingebaut. Für Fragen zu diesen neuen Funktionen wenden Sie sich bitte an Ihren Skip5-Betreuer.

Skip5 Auftrag
  • NEU - Die Mengeneinheit in den Artikeln kann ab jetzt auch "leer" gelassen werden. Damit wird beim Platzhalter Sum(Menge) nur die Menge mit einer Mengeneinheit mit eingerechnet.
  • NEU - Mit dem Platzhalter SumEinheit(z. B. Stk) werden die Summen der Mengeneinheiten ausgewiesen. In der Praxis heisst dies, dass Summen einzelner Mengeneinheiten gedruckt werden können. So ergibt sich durch den Platzhalter SumEinheit(Stk) ergibt das Total aller Mengen mit der Mengeneinheit Stück. Während SumEinheit(h) alle Mengen mit der Mengeneinheit Stunden summiert.
  • Erweiterung - Beim individuellen Import werden neu Hilfsstammdaten, welche noch nicht in Skip5 erfasst sind, automatisch angelegt. Dies betrifft die folgenden Hilfsstammdaten: Adresstyp, Bonität, Zahlungskondition, Lieferkonditionen, Versandart und Produktgruppe.
  • NEU - Im Kalenderdruck (z.B. Ablaufverfolgung) können Artikeldaten nun auch gedruckt werden.
  • NEU - Bei den Statistiken ist neu auch eine Sortierung nach der Produktbezeichnung möglich.
  • NEU - Bei den Inventurlisten sind neu die Platzhalter für den Lieferanten (Adresse) und jene des Wareneinganges einsetzbar. Wenn die Zuordnung nicht durch FIFO gemacht werden kann, werden die Daten vom letzten Wareneingang des Artikels eingesetzt. Der kalkulierte Einstandspreis kann jetzt ebenfalls angezogen werden.
  • NEU - In den Systemoption kann ein Flag "Autom. Eintrag im Kalender für Belege mit Kundennamen" gesetzt werden. Dieser bewirkt, dass im Kalendertext des Dokumentes nicht mehr die Belegnummer steht sondern der Kundenname.
  • NEU - In den Systemoptionen ist es möglich die Fibu-Spezifikationen aufzurufen. Hierbei kann zum Beispiel für ein bestimmbares Land ein abweichendes Ertragskonto eingetragen werden.
  • Erweiterung - Bei dem Link "Aktualisieren Preise" (in den Verkaufsbelegen) wird, wenn der Preis aus der Basiswährung berechnet wurde, der Preis anhand des aktuellen Kurswertes neu errechnet.
  • Anpassung - Bei den Zahlungsein- und Zahlungsausgängen werden die Gutschriften nun mit den zugeordneten Rechnungen gegenübergestellt. Der Focus liegt hierbei auf dem Feld "offener Betrag".
  • Anpassung - Die Rückschreibung von fehlerhaften eMails bei "Rundschreiben per eMail" sind angepasst.
  • Anpassung - Die Anzeige des "Fille-Rouge" von mehreren Belegen auf einen Basisbeleg wurde korrigiert.
  • NEU - Beim Druck von Zahlungsein- und Ausgängen kann nach Datum sortiert werden.
Skip5 eShop
  • NEU - Bei einem bestehenden Kunden, der in seinen Adressdaten eine eigene Zahlungskondition (Rechnung innert 10 Tagen) hat, kann die Anzeige "Rechnung" nun auch im eShop angezeigt werden. Dies gilt abweichend zu neuen Shopkunden. (erboristi)
  • Anpassung - Der Content der Meta-Tags wird auf den eShops wieder ohne Leerzeichen dargestellt.
Tipps & Tricks
Immer wieder werden wir angefragt, ob es möglich ist beim Versand einer Offerte per eMail einen identischen und abänderbaren Text zu hinterlegen. Dies ist möglich. Dazu müssen jedoch zwei unterschiedlichen Einstellungen angepasst werden:

Zum Ersten muss unter System / Optionen das Flag "Dokumente / Mails als PDF-Anhang versenden" aktiviert werden. Damit wird zum Versenden der Offerte immer "PDF" als Format vorgeschlagen.

Zum Zweiten muss eine Vorlage analog Ihres Firmenemails und natürlich mit einem den Umständen angepassten Text erstellt werden. Wichtig ist, dass im Designer der Typ auf "Begleittext (eMail-PDF)" und für diesen Fall die Daten auf "Offerte" eingestellt sind. Den Systemtext können Sie in der Offerte unter dem Link "Begleittext (bei PDF)" dem Kunden individuell anpassen. Fertig!

PS: wenn Sie das gleiche Verfahren zum Beispiel beim Auftrag oder der Rechnung wünschen, ändern Sie einfach die Daten Ihrer neuen Vorlage auf "Auftrag" bzw. "Fakturierung".

 
Meldung vom:   27.01.2010
Autor:   skip5
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